社内イベント代行サービス
management
Service
overview
イベントを通じて
伴走し 前進し 成長する
社内イベントを過去の思い・歴史・経験を未来に繋ぐきっかけとして捉え、一つひとつの社内イベントに向き合います。イベント本番当日の進行運営も含めてトータルサポートし、お客様のご要望に応えご満足いただける為に全力で挑みます。
merit
イベントワンストップサービスで、
ご担当者様の業務負荷軽減
- 何から準備したらいい？
- プログラム構成はどうしたら良い？
- 会場はどうやって押さえたら良い？
- 運営の人は何人必要？
- 必要な機材や備品は？
GROWSが、クライアント様のニーズに合わせた
最適な組み合わせを選択
自社で社内イベントを企画から運営まで行うことは、かなりの業務が発生致します。よりよいものを作り上げようとすればするほど、業務過多になる傾向もあります。
GROWSでは、ご担当者様の「ちょっと困った。」に手が届くサポートを心がけています。これが分からない。少し足りないなど、そのようなご相談からイベントに関する全てをお受けしております。企画設計から始まり、会場の選定・スタッフの手配・準備物の手配等、イベントの開催には多くのプロセスがあります。
GROWSは、イベント運営のプロとしてご担当者様の業務サポートを徹底して行っています。
our mission
いつもの企画を、
「学びのある・心に響く」
イベントに仕立てる
説明文を入れる、その場の雰囲気を共有できるオフラインイベント、全国どこからでも繋げれるオンラインイベント、オンラインとオフラインを組み合わせたハイブリットイベントなど、イベントにまつわる業務を全てをワンストップでプロデュースします。
event agency
社内イベント代行サービス
上記以外のイベント /
各所サポートの対応も可能です
management
イベントマネジメント
社内イベント準備のチェック項目
下記項目はあくまでも一例です。実際はニーズに応じて他にも何十項目も必要となります。
- イベントゴールの設定
- 誘導計画
- 表彰物手配
- 制作スケジュール
- 避難訓練
- 席割り
- メンバーアサイン
- 搬出入計画
- サイン計画
- 登壇者スケジュール
- マイク環境
- 運営マニュアル制作
- リハーサルスケジュール
- その他音響設備
- 台本制作
- プログラム策定
- 照明設備
- 進行PTT作成
- 予算策定
- 演出計画
- 発表者PPT作成
- 人員計画
- プロジェクター＆スクリーン選定
- 映像制作
- 司会者選定
- 映像周辺機器手配
- BGM選定
- 会場選定
- ケータリング手配
- ノベルティ制作
- レイアウト作成
- 備品手配
- 配布物デザイン作成
- 造作デザイン
- 衣装手配
- 広報計画
安定したイベント納品を実施
イベント当日を安全・安心に迎えられるよう、事前の進行管理から当日の運営（オペレーター、受付など）まで、プロフェッショナルチームがトータルサポートし、高品質で高付加価値な社内イベントを実現します。担当者様が安心して当日を迎えられるよう、全力で支援いたします。
納品物の例
- 運営マニュアル
- 進行台本
- タスク表
- BGM
- 進行パワーポイント
- 会場レイアウト
- 準備物一覧
- 誘導サイン
Feature
GROWSの特徴
-
ワンストップ
企画から当日の進行管理まで
ワンストップで請け負うこと
ができるため、スムーズな準備ができます
-
豊富な実績
年間100件以上を超えるイベント案件をこなすプロ集団が、あなたをサポートします
-
対応力
ボールペン１本の手配から
プロジェクションマッピング制作までどんなご要望にも
お応えいたします
-
手厚いサポート
イベントはサポート部隊の伴奏力が肝心！
最後の最後までサポートします
イベントワンストップサービス
イベントにまつわる業務を全てをワンストップサービスさせて頂くことで、ご担当者様の業務負荷を大きく軽減しいたします。
ご担当者様の業務負荷軽減
自社での社内イベント企画・運営は業務過多になりがちですが、GROWSはご担当者様の「困った」に寄り添い、企画設計から準備、運営までイベントに関する全てをサポートいたします。イベント運営のプロとして、担当者様の業務負担を軽減します。
flow
社内イベントのアウトソーシングの流れ
-
会場選定
参加人数、レイアウト、アクセス等からイベント実施会場を選定し、決定します
-
企画
ゴール設定や演出プランなど、どのようなイベントにするか企画を練ります
-
事前制作
イベント本番に向けて必要なモノを制作手配します
-
当日運営
計画に基づいてイベントが滞りなく進むように運営します
-
事後制作
当日記録した映像をまとめる、次回以降のために振り返り資料をまとめるなど、イベント後に次のようなモノを制作します
ご依頼内容や課題をヒアリングのうえ、最適なご提案をさせていただきます。
お見積りや、ご相談は無料で承りますので、お気軽にお問い合わせください。