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about

GROWSのイベント運営サポートとは

GROWSでは、多くの社内イベント実績と同時に各コンテンツ毎のご提案もさせて頂いております。タレントキャスティング、スタッフ手配、運営事務局などイベントを実行する上での必要なコンテンツ・オペレーションをサポートさせて頂いております。

イベント運営サポート

Problem

イベント運営サポートについて ご担当者様からよくご相談いただくお悩み…

  • 社内イベントに華が欲しい
  • 社内イベントを盛り上げたい
  • イベント規模に対して必要なスキルや経験を持つスタッフが足りない
  • 音響、照明、受付、誘導など、 専門的な知識やスキルを持つ スタッフがいない
  • 外部向けセミナーなどの イベント運営を委託したい

key point

イベント運営サポート成功のポイント

  • イベント全体の価値を上げる

    うちの会社に、あの有名タレントが来た。というのは社員のモチベーションを上げるきっかけになったり、その後の社内での話題ともなります。外部の方をお招きする場合などには対外的にも広報になります。

    イベント全体の価値を上げる

  • 専門のテクニカルスタッフ

    特殊な機材を使ったり、演出を行う場合には、
    専門のテクニカルスタッフなどは必要になってきます。 社員の方と役割分担をすることも可能ですし、
    全て任せることも可能です。

    専門のテクニカルスタッフ

  • 社内イベント担当者の イベント参加

    当日のスタッフ業務を外注すると全社員で参加者になれるというのは、大きなメリットとも言えます。 誰かがスタッフ業務にはまっていると、本当の意味での一体感は生み出しづらいです。

    社内イベント担当者の イベント参加

Cases

事例紹介

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reason

GROWS社内イベントの 満足度が高い３つの理由！

01reason

多数な実績で培ったノウハウで、 付加価値の高いイベントをご提案

GROWSは、過去1,000件以上のイベントを手がける中で培った豊富なノウハウを活かし、お客様のイベントに付加価値をもたらす企画をご提案します。イベントを通じて貴社の成長を強力にサポートいたします。

  • ミッション・ビジョン ・バリューへの追求

  • 目標達成への プロセス設計

  • エンゲージメントの 構成

  • 社内コミュニケーション の促進

02reason

企画・制作・運営の全てを
アウトソーシング

  1. 会場選定

    参加人数、レイアウト、アクセス等からイベント実施会場を選定し、決定します

  2. 企画

    ゴール設定や演出プランなど、どのようなイベントにするか企画を練ります

  3. 事前制作

    イベント本番に向けて必要なモノを制作手配します

  4. 当日運営

    計画に基づいてイベントが滞りなく進むように運営します

  5. 事後制作

    当日記録した映像をまとめる、次回以降のために振り返り資料をまとめるなど、イベント後に次のようなモノを制作します

03reason

参加者全員が満足するイベントの提供を可能とする綿密な準備と運営

参加者全員が心から満足できるイベントを実現するため、綿密な準備と当日の円滑な運営を徹底しています。イベントに付随するあらゆる業務を代行し、お客様の負担を軽減しながら最高のイベント体験を提供します。

  • 運営マニュアル

    運営マニュアル

    イベント本番日を安心して迎え頂くために運営マニュアルを構築いたします。イベントに関わる全ての情報を取りまとめることで、情報の抜け漏れを防止し、ご担当者の業務負荷を軽減致します。

  • 進行台本

    進行台本

    舞台上の司会進行、テクニカル情報を当日のプログラムに合わせて詳細まで落とし込みを行います。 舞台上の流れをスムーズに設計致します。

  • テクニカルスタッフ

    テクニカルスタッフ

    映像・音響・照明・カメラなど関わる全てのテクニカルスタッフをコントロール致します。 最高の1日を裏側から支えます。

  • 会場手配・調整

    会場手配・調整

    会場の検索・手配から当日に向けての準備・確認などを全てトータルで行います。 詳細確認を行いよりコストパフォーマンスの高い状態を作ります。 最高の1日を裏側から支えます。

  • 演出・施工

    演出・施工

    イベントに必要な演出機材・施工を行います。 ブースや舞台造作など様々な手法を用いて、最高のステージを作り上げます。

  • 各種制作

    各種制作

    イベントに付随する手配全て代行いたします。 タレントキャスティング・ノベルティ制作・司会者手配などトータルプロデュースを行います。

Plan/budget

プラン／ご予算例

お客様のご要望とご予算に合わせて、最適なイベントプランを柔軟に設計いたします。
まずはお客様の具体的なご希望をお聞かせください。

ライト

¥550,000-（税抜）

アウトソースを検討している企業様など、ご予算を抑えてサポートさせて頂くことが出来るプランです。

業務設計
¥200,000
当日運営
¥350,000
映像
各種コンテンツ

スタンダード

¥1,850,000-（税抜）

イベントの価値を上げたい、企画をブラッシュアップさせたいなどのご要望にお応えできる演出要素や映像などを織り交ぜたスタンダードなプランです。

業務設計
¥500,000
当日運営
¥550,000
映像
¥500,000
各種コンテンツ
¥350,000

人気

No.1

プロフェッショナル

¥2,800,000-（税抜）

オリジナリティやより高い価値・効果を実現するプランです。フルカスタマイズでの企画設計が実現可能です。

業務設計
¥700,000
当日運営
¥700,000
映像
¥900,000
各種コンテンツ
¥500,000

flow

サービスの流れ

  1. お問い合わせ・ご相談

    まずはお電話もしくはメールでご相談ください。開催日が近づいているなど切羽詰まった状態でもご対応できる場合がありますので、まずはお気軽にどうぞ。

  2. ヒヤリング・ご提案

    まずはお電話もしくはメールでご相談ください。開催日が近づいているなど切羽詰まった状態でもご対応できる場合がありますので、まずはお気軽にどうぞ。

  3. ご契約

    ご提案の企画や金額に合意をいただけましたらご契約となります。社内イベントを通じてコミュニケーションが活性化するよう、スタッフ一同尽力を尽してまいります。

  4. 準備

    イベントの内容に合わせて関係者様にご協力をいただきながら会場の手配を進めていきます。

  5. 当日運営

    当日も円滑にイベントが進行できるようサポートいたします。一緒に感動するシーンを作り上げていきましょう。

ワクワクが、会社を強くする。

ご依頼内容や課題をヒアリングのうえ、最適なご提案をさせていただきます。
お見積りや、ご相談は無料で承りますので、お気軽にお問い合わせください。

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